Medewerker Donor Services en Donorzorg

Waarom deze functie?

Ter versterking van onze afdeling Donor Services zoeken wij een collega die ons in de ochtenden ondersteunt bij de administratieve processen rondom stamceldonatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw werkochtend bestaat uit het verwerken van de post en de pakketten. Je stelt verzendmateriaal en documentatie samen, scant dossiers, verwerkt de uitslagen in onze systemen en bereidt documentatie en bloedbuizen voor de keuring en de donatie voor. Ook houd je de voorraden nauwlettend in de gaten.

Vanzelfsprekend werk je heel secuur. De bloedbuizen die jij verwerkt, kunnen namelijk van iemand zijn die binnenkort een leven redt. Zonder jouw zorgvuldige acties komt dat proces stil te liggen. Je bent dus een cruciale schakel binnen het donatieproces.

Op termijn kunnen deze taken worden uitgebreid met direct contact met de donoren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: 

• Telefonisch contact na donatie, de “donor follow-up”
• Begeleiding van de donor bij de keuring bij onze donorarts en in het ziekenhuis.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Administratieve ondersteuning: bijvoorbeeld het verwerken van post en pakketten, verzendklaar maken van materialen.
• Post-donatietaken: uitvoeren van de donor follow-up, bewaken van de voortgang en de afhandeling van de benodigde taken na donatie.
• Eerste aanspreekpunt voor donoren en bezoekers: begeleiden van de donor tijdens het keurings- en donatietraject.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie waarbij je echt het verschil maakt.
• Werken bij een organisatie met een maatschappelijke impact.
• Een fijne werkplek naast Leiden CS.
• Leuke collega’s, een lekkere voorraad thee (of koffie uiteraard) en vers fruit .
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van € 2677,- tot € 3678,- op basis van 36 uur (Schaal 6, cao umc), afhankelijk van jouw ervaring.
• Een jaarcontract
• 70% vergoeding van jouw pensioenpremie.
• Eindejaarsuitkering
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor. Jouw OV-kosten worden 100% vergoed.

Wie ben jij?

• Je bent bij voorkeur beschikbaar op vijf ochtenden in de week (tussen 09:00 / 09:30 en 13:00).
• Je bent computervaardig.
• Je bent sociaal vaardig en je werkt secuur.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal B1-niveau.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie voor maandag 24 november.  De week erna zullen wij de binnengekomen CV’s gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Dorine de Jong via nummer 071-5685355.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je bellen naar Laila Schouten via nummer 071 568 5379 of mailen naar recruitment@matchis.nl

Ken je Stichting Matchis al?   

Stichting Matchis is het Nederlands centrum voor stamceldonatie. Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Als laatste vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld. 

Stichting Matchis hecht veel waarde aan kwaliteit, daarom behoort na een jaar dienstverband een opleiding tot interne auditor tot de mogelijkheden waarbij je samen met het interne auditteam processen van collega’s gaat toetsen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.