Je wilt werken in een omgeving waar jouw kennis en ervaring echt gewaardeerd worden. Je wilt iets kunnen betekenen voor de samenleving. Een illusie? Helemaal niet. Wij zijn een non-profit organisatie die vecht voor het leven van ernstig zieke mensen. Dankzij profs zoals jij kunnen wij ons werk doen en mensen helpen. Benieuwd?

Onze afdeling Donor Services (26 medewerkers: coördinatoren, begeleiders en donorartsen) is verantwoordelijk voor de zorg van donoren en het snel beschikbaar maken van veilige en kwalitatief hoogwaardige stamcellen voor patiënten met levensbedreigende aandoeningen.

Binnen de afdeling zijn er een tweetal clusters van Donor coördinatoren te onderscheiden, gekoppeld aan de fase waarin de donor zich bevindt. Het cluster CT (Confirmatory Typing) richt zich op het allereerste contact met de donor en bijbehorende afspraken, follow up en onderzoeken. Het andere cluster Work Up, richt zich op het proces nadát een donor als beste match gekozen wordt en echt het (work-up) proces van doneren “in” gaat.

Voor de backoffice van ons cluster CT zoeken wij een administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit het allround administratief ondersteunen van een van onze belangrijkste processen.

Wat zijn enkele van je belangrijkste taken?

• Het allround ondersteunen van het CT team met administratieve taken, waaronder de registratie van uitslagen en informatie van donoren in de systemen
• Het verwerken van de post en pakketten
• Het afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer
• Zorg dragen voor verschillende post donatie werkzaamheden, zoals administratieve verwerking van nazorg informatie van donoren en het verwerken van correspondentie tussen donor en patiënt
• Het samenstellen van verzendmateriaal voor bloedbuizen en bijbehorende documentatie voor internationale koeriersdiensten
• Het scannen van documenten en dossiers
• Het voorbereiden van de benodigde documentatie en bloedbuizen voor de donor keuring en uiteindelijke donatie
• Het bijhouden van de voorraden en het doen van bestellingen.

Dit zijn jouw kwaliteiten

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over relevante ervaring in een administratief ondersteunende rol
• Je bent van nature goed georganiseerd en werkt opgeruimd en secuur
• Je hebt affiniteit met de medische sector
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je spreekt vloeiend Engels
• Je bent idealistisch en klantgericht ingesteld en je hebt affiniteit met jonge, maatschappelijk betrokken donoren
• Wij werken in een bijzondere branche waarin het om mensenlevens gaat. Jij deelt de urgentie die we hierin voelen en vindt het fijn om jouw talent hiervoor aan het werk te zetten. Maatschappelijk bijdragen is waar jij zingeving aan ontleent.

Wat kun je van ons verwachten?

• Deze functie is er een met heel veel uitdaging en afwisseling. Dat zit hem in de werkzaamheden die je gaat uitvoeren en ook in het feit dat je voor een inspirerende non-profit organisatie werkt die echt om mensen geeft.
• De aanstelling is voor 32-36 uur, voor de periode van 1 jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten .
• Het salaris is aantrekkelijk en varieert, afhankelijk van je kennis en vaardigheden van € 2.403,= – € 3.302,= (schaal 6 CAO UMC).
• Er is alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat wil jij? Dat is de vraag die centraal staat en we helpen je om je doelen te verwezenlijken met coaching, opleiding & training.
• We hebben een prachtig kantoor naast station Leiden CS. Je zult het geen straf vinden om hier te werken.

Tijd voor jouw verhaal

We zijn heel nieuwsgierig naar wie jij bent en wat jou motiveert. En waar jij de mogelijke match ziet.

Dus zoek gerust contact met ons! Voor vragen en informatie kun je terecht bij onze recruiter adrienne.fries@matchis.nl. Ook is zij te bereiken via: 06-26 194 394.