Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Coördinator Donor Services (32 uur)

Op onze locatie in Leiden zijn we op zoek naar een Coördinator Donor Services voor minimaal 32 uur per week.

Solliciteer op deze vacature

Over Stichting Matchis

Per jaar krijgen enkele duizenden mensen in Nederland te horen dat ze leukemie hebben. Een transplantatie met stamcellen van een HLA-gematchte donor kan dan een kans op genezing bieden. Stichting Matchis is er voor elke patient die een stamceltransplantatie nodig heeft.

Stichting Matchis is verantwoordelijk voor de opbouw van een optimaal onverwant stamceldonorbestand en voor de afhandeling van de aanvragen voor de Nederlandse donoren. Stichting Matchis zoekt in nauwe samenwerking met de Universitaire Medisch Centra (UMC’s) naar de best passende onverwante stamceldonor als er geen geschikte familiedonor is. Het aantal vrijwillige stamceldonoren in Nederland groeit en daarmee het aantal aanvragen voor stamceldonaties door Nederlandse donoren.

De afdeling

De afdeling Donor Services is verantwoordelijk voor optimale zorg voor de donoren en het snel beschikbaar maken van veilige en kwalitatief hoogwaardige stamcellen voor patiënten met levensbedreigende aandoeningen. Ondanks de coronacrisis gaan stamceldonaties gelukkig gewoon door. In 2020 hebben we zelfs meer donaties kunnen laten plaatsvinden dan in 2019, uiteraard onder dezelfde strenge veiligheidsnormen. Wij zijn dan ook erg blij dat we door kunnen gaan met de geplande uitbreiding van ons team zodat we kunnen blijven streven naar voortdurende kwaliteitsverbetering en het verder laten toenemen van het jaarlijks aantal donaties door Nederlandse donoren.

Wat ga je doen?

Je taak is het coördineren van de volledige afhandeling van aanvragen voor Nederlandse stamceldonoren. Dit bestaat uit het verrichten van een telefonische medische screening, het regelen van bloedafname en transport, het afspreken van onderzoeken en afnames, de communicatie met de internationale transplantatiecentra, registratie in diverse systemen en het monitoren van de facturatie. Je speelt een belangrijk rol bij het ontwikkelen van de digitale workflow managementapplicaties en het verder verbeteren van de donorbeleving.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt HBO werk-en denkniveau in een medische richting (bijvoorbeeld verpleegkunde, verloskunde, doktersassistente, medisch secretaresse, medewerker bloedafname)
  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een ziekenhuisomgeving
  • Je bent idealistisch ingesteld en je wilt je graag inzetten voor de optimale zorg voor de donor
  • Je bent betrokken en collegiaal
  • Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om heel secuur en zorgvuldig te werken
  • Je gedijt goed in hectische omstandigheden
  • Je bent in staat om het hoofd koel te houden en de juiste prioriteiten te stellen
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Officepakketten en vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan procesverbeteringen
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
  • Je maakt makkelijk contact, kunt je goed afstemmen op verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om het uiterste uit ‘de kast te halen’ om onze donoren een VIP-gevoel te bezorgen.

Wat bieden wij?

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een kleine inspirerende non-profit organisatie (ca. 55 collega’s)
  • Een fijn en hecht team van 15 collega’s verspreid over Leiden en Nijmegen, waarin naast hard werken, ook veel gelachen wordt
  • Een goede begeleiding tijdens het inwerktraject en een passend opleidingsplan
  • Ruimte en begeleiding voor je persoonlijke ontwikkeling
  • Een vooral gezellige en gloednieuwe kantoorplek, naast station Leiden CS
  • Een aanstelling voor minimaal 32 uur per week.
  • Een maximumsalaris van € 3787 full-time bij 36 uur (CAO-UMC schaal 8).
  • Standplaats Leiden

Ben je geïnteresseerd?

Bel ons gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met de teamleider, Karin Butter op: 071-5685328.

Als je enthousiast bent geworden, ontvangen we heel graag jouw motivatie met cv.

Heb je nog vragen of behoefte aan meer informatie? Of wil je gewoon van gedachten wisselen om te kijken of het iets voor je zou kunnen zijn? Neem gerust contact met mij op: Adrienne Fries (Recruitment): 06-26 194 394.

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK