Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Donor Coördinator Selectiefase – Uitvoerend

<1 tot 5 jaar ervaring / Leiden / 24 – 32 uur

Solliciteer op deze vacature

Ken je Stichting Matchis al?

Stichting Matchis zorgt ervoor dat patiënten met leukemie en andere ernstige bloedaandoeningen die een stamceltransplantatie moeten ondergaan zo snel mogelijk de best passende donor krijgen.

Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Ook vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld. Deze laatste verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling Donor Services, waar deze functie onder valt.

Word jij onze nieuwe Donor Coördinator Selectiefase in Leiden?

Wij bieden een veelzijdige, uitvoerende startersfunctie waarin je diverse administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden combineert met telefonisch contact en het afnemen van medische vragenlijsten met mogelijke donoren. Een echte hands-on functie.

Waarom?

Stichting Matchis is aan het groeien en dat is een goed teken. Door de groei van het donorbestand hebben steeds meer patiënten een mogelijke match met Nederlandse donoren. Door de groei in aanvragen loopt de werkdruk op de afdeling Donor Services op. We kunnen daarom jouw hulp in deze functie goed gebruiken!

Taken en verantwoordelijkheden

Als Donor Coördinator Selectiefase ben je verantwoordelijk voor het proces vanaf de aanvraag van een potentiële donor voor een specifieke patiënt tot en met het moment dat eerste screening is afgerond.

Taken die hierbij horen zijn:

  • Het voeren van telefonische gesprekken met donoren waarbij je ze informeert over het donatieproces en een screening uitvoert aan de hand van een medische vragenlijst
  • Het plannen van de bloedafname bij de donor en het coördineren dat deze bloedsamples op de juiste plek terecht komen
  • Het verwerken en versturen van postpakketten
  • De administratieve verwerking van labuitslagen

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige functie met doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact
  • Een gezellige en gloednieuwe kantoorplek naast Leiden CS met fijne collega’s en vers fruit
  • Een aantrekkelijk salaris dat varieert van 2819,- tot 3434,- op basis van 36 uur (Schaal 7 trede 1-6 CAO UMC), afhankelijk van jouw ervaring
  • Wij betalen 2/3 van jouw pensioenpremie
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%

Wie ben jij?

Jij hebt:

  • Een medische basiskennis
  • Ervaring met (telefonisch) klantcontact
  • Ervaring in de zorgsector is een pré
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

In deze functie ben je het visitekaartje van Matchis. Je hebt het eerste contact met de donor in het donatieproces. De donor vertrouwt hierbij op jouw kundige begeleiding. Om dit goed te kunnen doen, bezit je de volgende competenties:

  • Uitstekende gespreksvaardigheden
    Het is belangrijk dat je goed kunt aanvoelen wie je aan de andere kant van de lijn hebt en dat je daar jouw manier van spreken en uitleggen op aan kunt passen. Ook moet je door durven vragen als daar aanleiding toe is.
  • Overzicht houden
    Je kunt goed overzicht houden, ook wanneer je veel moet wisselen tussen taken.
  • Nauwkeurigheid
    Je werkt veel met persoonsgegevens en gevoelige informatie. Het is van belang dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

Jouw collega’s

Het CT-team bestaat momenteel uit drie ervaren donor coördinatoren: twee uitvoerende donor coördinatoren en een medewerker donorzorg. Het volledige team donor services is groter en bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over twee locaties. Je zult met alle collega’s uit het CT-team nauw samenwerken en zij zullen jou ook begeleiden tijdens jouw inwerk- en groeiperiode.

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via de button op deze pagina! Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie voor 12 februari 2024.

De week erna zullen wij de binnengekomen CV’s gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Laila Schouten (HRM Adviseur) via: 071 568 5379 of stuur een mailtje naar teamhr@matchis.nl

Cookies

De websites van Matchis maken gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen en gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie vind je op onze cookie-pagina.