Word jij blij van ondersteunen en regelen, zodat anderen hun werk goed kunnen doen? En wil jij vanuit jouw talent als praktische duizendpoot, ook nog eens een bijdrage leveren aan een prachtig doel?
Wij hebben plek voor een facilitair medewerker voor 24 uur (4x6) per week op onze locatie in Leiden.

Stel je voor: een overzichtelijke organisatie (55 medewerkers), korte lijnen, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Ruimte voor eigen initiatief. De drijfveer om te excelleren, in wat je ook doet. Het beste te willen, voor de collega’s, de organisatie en daarmee dus ook voor de donor en de patiënt. Hoe klinkt dit?

Wij zijn Matchis en jij bent als facilitair medewerker voor ons een onmisbare schakel in het geheel!

Jouw uitdaging

In deze rol heb je je eigen winkel binnen de afdeling Business Support Services, waar je verantwoordelijk voor bent. En werk je als spin in het web, praktisch, zelfstartend en zelfstandig, samen met alle afdelingen van Matchis.

Jij haalt je voldoening uit het tot in de puntjes ondersteunen en ontlasten van de operatie, of het nu om het gebouw, de werkplek, administratieve organisatie of voorraadbeheer gaat. Donoren, bezoekers en collega’s ervaren dat er zorg en aandacht is besteed aan onze werkomgeving. En dat het meer dan alleen een fijne en veilige plek is.

Wat ga je doen?

Een impressie: 

• Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijk voor eigenlijk alles wat met onze kantoren en de randvoorwaarden om te werken in Leiden en Nijmegen te maken heeft. Denk aan beveiliging, telefonie, toegangsregistratie (passenbeheer), werkplekken, schoonmaak en gebouwenbeheer (storingen/reparaties/onderhoud). 
• Je stuurt leveranciers aan en zit ‘bovenop’ het nakomen van afspraken over termijn en kwaliteit. 
• Je bent aanspreekpunt voor klachten en wordt blij van het oplossen daarvan
• Je verzorgt het voorraadbeheer en de inkoop van kantoor- en kantineartikelen
• Je verzorgt de administratieve verwerking en archivering van alle contracten
• Je bent eigenlijk onze steun en toeverlaat. Denk aan een allround vliegende keep: je bent dienstverlenend en gastvrij. En daar beleef je vooral ook plezier aan! Indien nodig, ondersteun je bij het ontvangen van bezoekers, telefoonverkeer, voorlichting en postverwerking. Hierin werk je samen met je collega’s van Business Support Services
• Er zullen vast nog veel meer dingen zijn die je in deze rol gaat doen. In essentie komt het er op neer, dat jij het leuk vindt om ervoor te zorgen dat je collega’s hun werk goed, veilig en op een hele fijne plek kunnen doen.

Dit zijn jouw kwaliteiten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau. HBO/Acad. mag en kan, als je bewust kiest voor  en voldoening ontleent aan een operationeel ondersteunende rol. Je werkt veel met academici en je moet op dit niveau communicatief aansluiting kunnen vinden.
• Je bent lekker praktisch, houdt van aanpakken, slim organiseren en werkt resultaatgericht.
• ‘The floor is yours!’ Wij verwachten van je dat je eigen initiatief laat zien, meedenkt en zelfstartend bent.
• Je wordt echt blij van het tot in de puntjes ondersteunen en ontlasten van je collega’s
• Office 365® en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen.
• Je maakt gemakkelijk contact maakt en hebt van nature een dienstverlenende instelling.
• Wij werken in een bijzondere branche waarin het om mensenlevens gaat. Jij deelt de urgentie die we hierin voelen en vindt het fijn om jouw talent hiervoor aan het werk te zetten. Zet nèt dat stapje extra. Maatschappelijk bijdragen is waar jij zingeving aan ontleent.

Wat kun je van ons verwachten?  

• Een groep hele leuke en gedreven collega’s, die naast hard werken het ook net zo belangrijk vindt om het leuk met elkaar te hebben. Het feit dat wij allemaal hetzelfde doel voor ogen hebben schept ook een bijzondere band. En dat gaat een nieuwe collega ook zeker ervaren!
• De aanstelling is voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen (1 dag thuiswerken mogelijk). 
• Het salaris is aantrekkelijk en varieert, afhankelijk van je kennis en vaardigheden van € 2.711,=- €3.627= (schaal 7 CAO UMC 2022 – 2023) op basis van een 36-urige werkweek
• Er is alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat wil jij? Dat is de vraag die centraal staat en we helpen je om je doelen te verwezenlijken met coaching, opleiding & training.
• We hebben een prachtig nieuw kantoor, naast Station Leiden Centraal. Je zult het geen straf vinden om hier te werken.

Tijd voor jouw verhaal

Spreekt ons verhaal jou aan? Wij zijn op onze beurt heel nieuwsgierig naar jouw verhaal! Wie jij bent en wat jij belangrijk vindt. En waarom je denkt dat er misschien een match is…
Bellen kan zowieso, verkennend en vrijblijvend, met Adrienne Fries, onze recruiter, te bereiken op 06-26 194 394 . 

Ga je ervoor? Stuur dan je CV en een korte motivatie via de button op onze sollicitatiepagina. www.matchis.nl/over-ons/vacatures.