Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

HR-Adviseur, parttime 28 uur

Zet jij je HR Kennis in op een plek waar we het verschil maken? Wij zijn op zoek naar een HR-adviseur voor 28 uur per week op onze locatie in Leiden.

Solliciteer op deze vacature

Je wilt werken in een omgeving waar jouw vakkennis en ervaring echt gewaardeerd worden. Je wilt iets kunnen betekenen voor de samenleving. Een illusie? Helemaal niet. Wij zijn een non-profit organisatie die vecht voor het leven van ernstig zieke mensen. Dankzij profs zoals jij kunnen wij ons werk doen en mensen helpen. Benieuwd? 

Jouw uitdaging 

In deze rol werk je volledig zelfstandig en bent je als HR-adviseur hét aanspreekpunt voor 2 directeuren, 2 managers, maar ook voor circa 50 medewerkers. Je gaat met hen op zoek naar de beste oplossing voor personeelsvraagstukken. De managers voeren als integraal verantwoordelijke HR-taken in toenemende mate zelfstandig uit. Als HR-deskundige adviseer je, draag je kennis over, wijs je de weg en fungeer je als klankbord. Je kunt goed schakelen tussen het strategisch, tactisch en het operationeel niveau. Het resultaat staat voorop en dat bereik je samen, daar investeer je in. 

Thema’s die aan de orde komen zijn verzuim, arbeidsmarktkrapte, werving en selectie en personeelsontwikkeling, Je ondersteunt bij de interpretatie van de CAO en wet- en regelgeving en bespreekt de uitvoering van beleid en de toepassing van regelingen en procedures. 

Processen binnen Matchis zijn grotendeels geautomatiseerd en we werken met de nieuwste technieken. Waar kan het nog efficiënter? Je vindt het leuk om nieuwe ontwikkelingen bij te houden en actief toe te passen binnen je werkzaamheden. 

Wat zijn praktisch gezien enkele van je belangrijkste taken?   

  • Ondersteuning en advies: Je ondersteunt en adviseert de managers bij verzuimbegeleiding en maakt (verzuim) rapportages voor de directeur bestuurder en raad van toezicht.  

  • Up to date houden van (wettelijke) regelingen en procedures: Verandert er HR-wetgeving? Jij onderzoekt welke impact dat heeft voor Matchis en gaat over tot actie.   

  • Personeelsadministratie: Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van HR-processen, zoals in- door- en uitstroom. Je maakt arbeidsovereenkomsten voor je nieuwe collega's maar ook bevestig je schriftelijk een promotie of een uitdiensttreding. Je wordt hierbij ondersteunt door ons personeelssysteem Daywize®.   

  • Werving en selectie: Je stelt, in samenwerking met de recruiter, originele vacatureteksten op en verzorgt online wervingscampagnes. 

  • Voorzitter: 1x per maand ben je voorzitter van een overleg met alle afdelingshoofden binnen Matchis. 

  • Salarissen: Voor de salarisadministratie is een andere collega verantwoordelijk, maar vanuit het vier ogen principe voer je wel één keer per maand controles uit op de salarisstroken. 

Dit zijn jouw kwaliteiten 

  • Het is een solo functie waarbij jij de enige bent met HR-kennis. Daarom moet je gepokt en gemazeld zijn als HR-adviseur, het vak heeft geen geheimen meer voor jou. Je bent door ervaring wijs geworden, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.  

  • Een HBO werk- en denkniveau is zeker vereist voor deze functie. Je werkt veel met academici en je moet op dit niveau communicatief aansluiting kunnen vinden. 

  • Je bent flexibel. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, processen, collega’s en afdelingen en dat vind je heerlijk! Anderen ervaren jou als integer, een goede gesprekspartner en adviseur, een doorpakker, een kordaat persoon en iemand die het werk met zichtbaar plezier en passie doet. 

  • Wij werken in een bijzondere branche waarin het om mensenlevens gaat. Jij deelt de urgentie die we hierin voelen en vindt het fijn om jouw talent hiervoor aan het werk te zetten. Maatschappelijk bijdragen is waar jij voldoening uit haalt. 

Wat kun je van ons verwachten?  

Deze functie is er een met heel veel uitdaging en afwisseling. Dat zit hem in de werkzaamheden die je gaat uitvoeren, maar beslist ook in het feit dat je voor een inspirerende non-profit organisatie werkt die echt om mensen geeft.   

  • De aanstelling is voor 28 uur per week, voor de periode van 1 jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten en eventueel op basis van behoefte uren uit te breiden. 

  • Het salaris is aantrekkelijk en varieert, afhankelijk van je kennis en vaardigheden van €3.047,= - €4.800,= (schaal 10 CAO UMC) bij een 36-urige werkweek. Daarbovenop ontvang je nog een 13e maand. 

  • Er is alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat wil jij? Dat is de vraag die centraal staat en we helpen je om je doelen te verwezenlijken met coaching, opleiding & training. 

  • We hebben een prachtig kantoor, vlakbij CS in Leiden. Je zult het geen straf vinden om hier te werken. Ook voor thuiswerken hebben we beleid ontwikkeld. 

Tijd voor jouw verhaal 

We zijn heel benieuwd naar wie jij bent en wat jou motiveert. Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Laten we dan kennismaken! Je mag ons bellen op: 06 – 26 194 394, of meteen solliciteren via de button “solliciteer op deze vacature”.  Voor vragen kun je terecht bij onze recruiter, Adrienne Fries, adrienne.fries@matchis.nl  

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK