Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Kwaliteitsadviseur (32 – 36 uur)

Is jouw motto: “alleen het beste is goed genoeg” en wil jij je analytisch vermogen aan het werk zetten op een plek waar we het verschil maken? Wij zijn op zoek naar een kwaliteitsadviseur voor 32-36 uur per week op onze locatie in Leiden.

Solliciteer op deze vacature

Je wilt werken in een omgeving waar jouw vakkennis en ervaring echt gewaardeerd worden. Je wilt iets kunnen betekenen voor de samenleving. Een illusie? Helemaal niet. Wij zijn een non-profit organisatie die vecht voor het leven van ernstig zieke mensen. Dankzij profs zoals jij kunnen wij ons werk doen en mensen helpen. 

Benieuwd?

Stichting Matchis zorgt ervoor dat ernstig zieke mensen die een stamceltransplantatie moeten ondergaan, zo snel mogelijk de best passende donor krijgen. Door de sterke groei van Matchis is er behoefte aan een analytische, onderzoekende en inspirerende collega die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die zorgt voor communicatie, begrip en toewijding aan het kwaliteitsbeleid.
Wij zijn een kleine organisatie en jij bent als kwaliteitsadviseur een onmisbare schakel in het geheel!

Jouw uitdaging

In deze rol werk je naadloos samen met een collega kwaliteitsadviseur, samen maken jullie deel uit van het quality managementteam. Je zorgt ervoor dat de processen en methodologieën die ontwikkeld zijn voor het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) worden opgevolgd, onderhouden en getoetst op compliance en efficiency.  
Incidenten en meldingen in het kader van de Wet Veiligheid Kwaliteit Lichaamsmateriaal (WVKL) worden zorgvuldig door jou geanalyseerd en behandeld. Voor een goede afhandeling van de incidenten en meldingen zoek je de samenwerking op met andere teams en collega’s om zodoende risico’s te beperken. 

Wat zijn praktisch gezien enkele van je belangrijkste taken? 

  • Kwaliteit: Vaststellen van kwaliteitsdoelstellingen en ondersteunen bij het importproces van stamcellen conform WVKL veiligheids- en kwaliteitseisen. Ook maak je jouw collega’s bewust van de kwaliteitseisen en informeer je ze over de activiteiten van jouw afdeling. 
  • Klachtenproces: In het kader van de Wet Kwaliteit, klachten en geschillen (WKKGZ), bekleed je de rol van klachtenfunctionaris en draag je zorg voor de realisatie, het onderhoud en de verbetering van het klachtenprotocol.
  • Documenten: Je beheert en overziet de kwaliteitsdocumentatie 
  • Audits: Je bent onderdeel van het auditteam, naast coördineren en begeleiden van de interne auditors voer je zelf ook audits uit. 
  • Projecten:  Je neemt deel aan diverse projecten die verband houden met quality management.

Jouw kwaliteiten

  • Een hbo werk- en denkniveau is zeker vereist voor deze functie. Je werkt veel met academici en je moet op dit niveau communicatief aansluiting kunnen vinden.
  • Van onze kwaliteitsadviseur verwachten wij een goed analytisch vermogen waarbij je goed kunt adviseren en motiveren over het kwaliteitsbeleid. Je bewaakt grenzen en afspraken en bent vasthoudend waar nodig. Vanzelfsprekend ben je precies en zorgvuldig. 
  • Office 365® Sharepoint en Azure® kennen voor jou geen geheimen.
  • Je bent maakt makkelijk contact en je kunt jezelf goed verwoorden in zowel het Nederlands als in het Engels.  Een teamspeler die het werk met zichtbaar plezier en passie doet.
  • Wij werken in een bijzondere branche waarin het om mensenlevens gaat. Jij deelt de urgentie die we hierin voelen en vindt het fijn om jouw talent hiervoor aan het werk te zetten. Maatschappelijk bijdragen is waar jij zingeving in vindt.

Wat kun je van ons verwachten?  

Deze functie is er een met heel veel uitdaging en afwisseling. Dat zit hem in de werkzaamheden die je gaat uitvoeren, maar beslist ook in het feit dat je voor een inspirerende non-profit organisatie werkt die echt om mensen geeft.

  • De aanstelling is voor 32 tot 36 uur per week, voor de periode van 1 jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten en eventueel op basis van behoefte uren uit te breiden.
  • Het salaris is aantrekkelijk en varieert, afhankelijk van je kennis en vaardigheden van € 3.188,=- €4.370,= (schaal 9 CAO UMC 2018 – 2020) op basis van een 36-urige 
  • Er is alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat wil jij? Dat is de vraag die centraal staat en we helpen je om je doelen te verwezenlijken met coaching, opleiding & training.
  • We hebben een prachtig kantoor, vlakbij CS in Leiden. Je zult het geen straf vinden om hier te werken. Ook voor thuiswerken hebben we beleid ontwikkeld.

Tijd voor jouw verhaal

We zijn heel benieuwd naar wie jij bent en wat jou motiveert. Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Bel gerust voor meer informatie met Adrienne Fries, onze recruiter, te bereiken op 06-26 194 394. Of stuur je CV en motivatie via de button bovenaan deze pagina.
 

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK