Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Manager ICT

Stichting Matchis is op zoek naar een Manager ICT, 32-36 uur per week

Solliciteer op deze vacature

Over Stichting Matchis 
Per jaar krijgen enkele duizenden mensen in Nederland te horen dat ze leukemie hebben. Een transplantatie met stamcellen van een HLA-gematchte donor kan dan een kans op genezing bieden. Stichting Matchis is er voor elke patiënt die een stamceltransplantatie nodig heeft.

De missie van Stichting Matchis is om elke patiënt die dat nodig heeft te helpen aan stamcellen tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Daarmee zijn wij verantwoordelijk voor de opbouw van een optimaal stamceldonorbestand en voor de afhandeling van de aanvragen voor de Nederlandse donoren. In nauwe samenwerking met de Universitaire Medisch Centra (UMC’s) zoeken wij naar de best passende stamceldonor, als er geen geschikte familiedonor is en/of de keuze van een onverwante stamceldonor de patiënt de beste kansen op genezing biedt. Wereldwijd bedraagt het aantal stamceldonoren zo’n 37 mln, waarvan er bijna 350.000 in Nederland zijn geregistreerd. Het aantal stamceldonoren in Nederland groeit en daarmee het aantal aanvragen voor stamceldonaties door Nederlandse donoren. Deze toename in een werkterrein met hoge kwaliteitseisen en voortdurende wetenschappelijke ontwikkelingen maakt het mogelijk ons team in Leiden uit te breiden met een nieuwe collega op de afdeling Information & Communication Technology & Project Management (ICT).

Die kernwaarden die wij als Matchis omarmen en die wij zoeken in onze mensen zijn deskundigheid, gedrevenheid en idealisme.

De afdeling 
De voortschrijdende technologie, de steeds hogere eisen aan data beveiliging in combinatie met de sterke groei van ons donorbestand en het aantal stamcelafnames bij door Matchis geregistreerde donoren maakt dat ICT een sleutelpositie inneemt binnen onze organisatie. Het systeemlandschap van Matchis bestaat uit de generieke applicaties Office 365®, Exact® voor onze financiën, Loket® en Daywize® voor de personeels- en salarisadministratie en Salesfore® voor CRM. Daarnaast is de operationele omgeving zelf gebouwd in een Postgres® database en deze wordt verder ondersteund met een specifieke tool om donoren te matchen en K2® voor de automatisering van werkstromen. Onze website wordt verder beheerd en ontwikkeld door een externe leverancier.

Op de afdeling zijn zes medewerkers werkzaam, waarvan één projectleider c.q. manager projectbeheer. De overige medewerkers zijn verantwoordelijk voor systeembeheer, de verdere ontwikkeling van het systeemlandschap, borging van de kwaliteit en veiligheid ervan en voor data analyse.

Er is veel te doen binnen onze organisatie. Te noemen de ontwikkeling van en het management van een data warehouse, implementatie van de AVG/GDPR wetgeving, certificering conform NEN-7510/ISO-27001, automatisering van werkstromen, verdere ontsluiting van het donorportaal en de innovatie van de operationele systeemomgeving in samenwerking met de World Marrow Donor Association (WMDA). Hiernaast neemt systeembeheer, waaronder de helpdesk voor werkplekgerelateerde storingen, een belangrijke plaats in bij het draaiende houden van de organisatie.

Het ICT team bestaat uit professionals met verschillende expertise en aandachtsgebieden. Het team overlegt wekelijks en met individuele medewerkers worden regelmatig bilaterale gesprekken gevoerd, waarbij vooral een coachende leiderschapsstijl past. De Manager ICT maakt deel uit van het Management Team van Matchis en vervult een brugfunctie tussen de afdeling en de organisatie. De Manager ICT vervult daardoor een cruciale rol bij het maken van strategische keuzes in beheers- en ontwikkelingstrajecten.

Wat ga je doen? 

In deze rol ligt de focus op: 

  • Het in overleg met je afdeling en het management opstellen van ICT agenda voor de organisatie
  • Verantwoordelijkheid voor het halen van gestelde doelen, zoals vastgelegd in het jaarplan en het strategisch plan van de organisatie
  • Het vormen van een brugfunctie tussen ICT en de organisatie, door regelmatige rapportage over de voortgang van projecten en het onderhouden van constructieve samenwerking met de verschillende teams
  • Management van de afdeling, het zorgdragen voor voldoende continuïteit, motiveren van medewerkers, bevorderen van een goede werksfeer en het ontwikkelen van talenten
  • Zorgdragen voor een goede balans tussen inkoop van expertise versus in-huis ontwikkelen
  • Bewaken van het ICT budget, selectie en performance van leveranciers

Kenmerkend aan deze rol is dat het een brede rol is, waarbij operatie en strategie hand in hand met elkaar gaan. Voor de strategische kant is het van belang dat je inzicht verwerft in de operationele processen van Matchis en dat je een visie ontwikkelt over de ondersteuning van de organisatie door het ICT team. Dit vereist goed ontwikkelde algemene kennis en ervaring op technisch gebied en een zekere feeling met de operationele processen bij Matchis. Anderzijds moet je op een natuurlijke manier boven de materie kunnen blijven uitstijgen en zijn zachte (management) kwaliteiten als inlevingsvermogen, draagvlak en bewustzijn creëren en mensen stimuleren erg belangrijk.

Taken: 

  • Coachend leidinggeven aan de afdeling ICT 
  • Vertegenwoordiging ICT binnen de organisatie
  • Business Development en innovatie 
  • Informatiebeleid, - analyse en architectuur 
  • Contract- en service management 

Welke kwaliteiten zoeken wij?

  • Affiniteit met onze kernwaarden: deskundigheid, gedrevenheid en idealisme
  • WO werk-en denkniveau, 7 jr +ervaring
  • Aantoonbare ervaring met verantwoordelijkheid voor minimaal 2 grote verandertrajecten in een complexe organisatie
  • Maatschappelijke betrokkenheid
  • Sterke people management skills
  • Ervaring met het “in control” brengen van ICT
  • Ervaring met zowel de vraag- als aanbodzijde van ICT
  • Hands-on ervaring met data warehouse functionaliteit, informatiebeveiliging, cloudopslag en programmeren
  • Je vindt het leuk om de business en het management te ondersteunen en maakt graag de vertaalslag naar ICT.
  • Je wordt blij van het combineren van je operationele en strategische kwaliteiten.

Wat bieden wij 

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een kleine inspirerende non-profit organisatie (ca. 50 collega’s), uniek in zijn soort 
  • Een vast dienstverband van 32-36 uur 
  • Arbeidsvoorwaarden: afhankelijk van opleiding en ervaring schaal 12 (max € 5.944,=) conform CAO UMC, bij een 36 urige werkweek. Een eventuele uitloop naar schaal 13, afhankelijk van je functioneren en de ontwikkeling van je team, behoort tot de mogelijkheden.
  • Standplaats Leiden, met af en toe bezoek aan locatie Nijmegen. 

Procedure 
De wervingsprocedure loopt tot 12 maart. In de loop van februari en maart vinden er minimaal 2 gesprekken plaats. Aanstelling is mogelijk vanaf 1 april.

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen: bel gerust!

Of stuur meteen je sollicitatie met cv naar: Adrienne Fries, Recruitment, tel 06-26 194 394.

Secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO UMC, onder meer:

  • Pensioen 
  • Reiskostenvergoeding 
  • Dertiende maand / Eindejaars Bonus
  • Flexibele werkuren 
  • Werk vanuit huis mogelijkheden 
  • Budget voor professionele ontwikkeling 

Soort dienstverband: Minimaal 32 uur per maand.

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK