Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Medewerker Donor Services

Stichting Matchis is op zoek naar een Medewerker Donor Services, 24 u p wk (4 x 6 u). Werktijden 1030-1700, standplaats Nijmegen

Solliciteer op deze vacature

Over Matchis 

Per jaar krijgen enkele duizenden mensen in Nederland te horen dat ze leukemie hebben. Een transplantatie met stamcellen van een gematchte donor kan dan een kans op genezing bieden.
Een patiënt kan lang niet van iedereen stamcellen ontvangen. Het is heel belangrijk dat de weefseltypering (HLA) van de stamcellen van een donor zo goed mogelijk past bij die van de patiënt.
De grootste kans om een match te vinden is binnen de eigen familie. Helaas vindt slechts 30% van de patiënten binnen zijn of haar familie een geschikte donor. Als dit niet lukt, wordt er gezocht naar een onverwante donor in het wereldwijde bestand van stamceldonoren

Stichting Matchis is verantwoordelijk voor de opbouw van een optimaal onverwant stamceldonor bestand, voor de donorzorg, de donorgeschiktheidsbeoordeling en voor de organisatie van de stamceldonaties door Nederlandse donoren. Daarnaast zoekt Matchis in nauwe samenwerking met de Universitaire Medisch Centra (UMC’s) naar de best passende onverwante stamceldonor als er geen geschikte familiedonor is.  

De afdeling Donor Services is verantwoordelijk voor zorg voor de donoren en het snel beschikbaar maken van veilige en kwalitatief hoogwaardige stamcellen voor patiënten met levensbedreigende aandoeningen. Onze focus ligt het komende jaar bij de verdere ontwikkeling van een digitaal workflow managementsysteem. Tevens willen we meer inzicht in de beleving en ervaringen van donoren omdat we altijd streven naar verbetering.  

Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega!

Door succesvolle wervingscampagnes neemt het aantal stamceldonoren in Nederland toe. Hierdoor stijgt het aantal aanvragen voor stamceldonaties. Daarnaast worden steeds meer Duitse donoren naar onze locatie in Nijmegen verwezen voor de donorkeuring en stamcelafname. 
Vandaar dat we ons Team willen versterken met een nieuwe enthousiaste collega.

Wat ga je zoals doen?

Begeleiding donor
• Je bereidt de keuring door de donorarts voor door het klaarleggen en controleren van keuringspapieren en bloedbuisjes;
• Je ontvangt gastvrij de donoren en hun eventuele begeleider, stelt hen op hun gemak en geeft voorlichting over wat er staat te gebeuren;
• Je begeleidt de donor bij de keuring en daarna tijdens het nazorg traject;
• Na het vertrek van de donor, maak je de donorruimte en behandelkamer weer op orde;
• De telefonische follow up van donoren (na 1 maand, half jaar, 2 jaar tot 10 jaar na donatie) conform schema.

Administratieve ondersteuning
• Je ontvangt bezoekers/ donoren en (internationale) stamcelkoeriers en staat hen te woord
• Regelmatig breng/ haal je documenten/ bloed van en naar het Radboud Ziekenhuis. Daarnaast draag je zorg voor de controle.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van buisjes bloed naar de verschillende (internationale) Transplantatie Centra.
• Je maakt het team blij door het te ondersteunen met administratieve taken zoals het scannen van dossiers, archiveren en het doen van bestellingen.
• Je bewaakt en beheert de voorraad bv voor de ‘prikkar’.
• Je belt na voor opgevraagde informatie bij huisartsen/ziekenhuizen.
• Als het druk is handel je zelfstandig het inkomend telefoonverkeer af.
• En bij hele grote drukte geef je zelf de telefonische voorlichting en doe je de medische screening van donoren tijdens het selectieproces.

Als deze gevarieerde taken je aanspreken dan zien wij graag iemand solliciteren die;

• Beschikt over een MBO werk- en denkniveau met affiniteit voor de medische sector.
• Van nature erg nauwkeurig en zorgvuldig is.
• Goed Engels leest, spreekt en affiniteit heeft met de Duitse taal.
• De verschillende Microsoft Officepakketten beheerst, met name Office 365.
• Blij wordt van klantgericht werken en graag bijdraagt aan een uitstekende zorgverlening voor donoren, waarmee jij het verschil maakt. 
• Er lol in heeft om te plannen en te organiseren. En ook nog eens flexibel is 😉.
• Graag in een klein team werkt en bij wil dragen aan de samenhang en collegiale sfeer.
• Oog heeft voor verbetering en het leuk vindt om zichzelf te blijven ontwikkelen.

En niet in de laatste plaats:
• Jonge, maatschappelijk betrokken donoren een warm hart toedraagt.

Wat kun je van ons verwachten? 
 
• Een uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende non-profit organisatie (ca. 50 medewerkers). 
• Goede begeleiding tijdens het inwerktraject.
• Een fijn team van 15 verschillende collega’s, verspreid over Leiden en Nijmegen. 
• Een aanstelling voor minimaal 24 uur per week voor de periode van 1 jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten. 
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden bieden we je een salaris tussen € 2.131 -  €2.979  (schaal 6 CAO UMC 2018 – 2020) op basis van een 36-urige werkweek.

 
Als je enthousiast bent geworden en meer zou willen weten, bel ons! Of solliciteer meteen, we zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie en cv.
Voor vragen kun je terecht bij  Adrienne.fries@matchis.nl (recruitment), te bereiken via 06 26 194 394. Solliciteren kan via haar directe mail en anders via de button.

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK