Matchis headerafbeelding Matchis headerafbeelding

Parttime Medewerker Donor Services (oproepbasis 20-24 uur)

Op onze locatie in Leiden zijn we op zoek naar een parttime medewerker Donor Services, op oproepbasis (20-24 uur).

Solliciteer op deze vacature

Over Stichting Matchis 

Per jaar krijgen enkele duizenden mensen in Nederland te horen dat ze leukemie hebben. Een transplantatie met stamcellen van een gematchte donor kan dan een kans op genezing bieden. Een patiënt kan lang niet van iedereen stamcellen ontvangen. Het is heel belangrijk dat de weefseltypering (HLA) van de stamcellen van een donor zo goed mogelijk past bij die van de patiënt. 

De grootste kans om een match te vinden is binnen de eigen familie. Helaas vindt slechts 30% van de patiënten binnen zijn of haar familie een geschikte donor. Als dit niet lukt, wordt er gezocht naar een onverwante donor in het wereldwijde bestand van stamceldonoren 

Stichting Matchis is verantwoordelijk voor de opbouw van een optimaal onverwant stamceldonor bestand, voor de donorzorg, de donorgeschiktheidsbeoordeling en voor de organisatie van de stamceldonaties door Nederlandse donoren. Daarnaast zoekt Matchis in nauwe samenwerking met de Universitaire Medisch Centra (UMC’s) naar de best passende onverwante stamceldonor als er geen geschikte familiedonor is. 

De afdeling

De afdeling Donor Services is verantwoordelijk voor de zorg voor donoren en het snel beschikbaar maken van veilige en kwalitatief hoogwaardige stamcellen voor patiënten met levensbedreigende aandoeningen. Onze focus ligt het komende jaar bij de verdere ontwikkeling van een digitaal workflow managementsysteem. Ook willen we meer inzicht in de beleving en ervaringen van donoren omdat we altijd streven naar verbetering. 

Door succesvolle wervingscampagnes neemt het aantal stamceldonoren in Nederland toe. Hierdoor stijgt het aantal aanvragen voor stamceldonaties. Vandaar dat we ons Team in Leiden graag willen versterken met een nieuwe enthousiaste collega. 

Wat ga je doen?

Hieronder een impressie van de werkzaamheden die er op je pad kunnen komen.

Administratieve en allround ondersteuning 

  • Je ontvangt bezoekers/donoren en (internationale) stamcelkoeriers en staat hen te woord 
  • Regelmatig breng/haal je documenten of bloed van en naar het LUMC. Daarnaast draag je zorg voor de controle. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van buisjes bloed naar de verschillende (internationale) Transplantatie Centra. 
  • Je maakt het team blij door het te ondersteunen met administratieve taken zoals het versturen van pakketten naar de donoren. 
  • Je bewaakt en beheert de voorraad, bijvoorbeeld voor de ‘prikkar’. 
  • Je belt na voor opgevraagde of ontbrekende informatie bij donoren/huisartsen/ziekenhuizen. 
  • Als het druk is handel je zelfstandig het inkomend telefoonverkeer af. 
  • En bij hele grote drukte geef je zelf de telefonische voorlichting en doe je de medische screening van donoren tijdens het selectieproces. 

Begeleiding donor 

  • Je bereidt de keuring door de donorarts voor door het klaarleggen en controleren van keuringspapieren en bloedbuisjes.
  • Je ontvangt de donoren en hun eventuele begeleider, stelt hen op hun gemak en geeft voorlichting over wat er staat te gebeuren. 
  • Je begeleidt de donor bij de keuring.
  • Na het vertrek van de donor, maak je de donorruimte en behandelkamer weer op orde.

Wie zoeken wij?

  • Met stip op nummer 1 staat toch wel: vrolijk! Naast hard werken willen wij het vooral ook heel leuk hebben met elkaar. En dat gaat wat ons betreft hand in hand.
  • Positiviteit en relativeringsvermogen horen bij je karakter. 
  • Je wordt als duizendpoot van de afdeling al snel steun en toeverlaat voor donoren en collega’s. 
  • Je vindt het fijn om heel breed inzetbaar te zijn en voert graag taken uit die variëren van administratieve zaken tot aan het ondersteunen bij de uitgifte van stamcellen. 
  • Je voelt je prettig in en hebt affiniteit met een zorgomgeving.
  • Je wordt blij van klantgericht werken en draagt graag bij aan een uitstekende zorgverlening voor donoren, waarmee jij het verschil maakt.
  • Je hebt lol in het plannen en organiseren (en bent ook nog eens flexibel) ;)
  • Je werkt graag in een klein team en wil bijdragen aan de samenhang en collegiale sfeer.
  • Je hebt oog voor verbetering en vindt het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je draagt jonge, maatschappelijk betrokken donoren een warm hart toe en je maakt makkelijk contact met deze doelgroep. 
  • Need we say more?

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met de medische sector. 
  • 4 dagen per week beschikbaar, om in overleg op oproepbasis te werken (minimaal 3 à 4 uur per dag)
  • Nauwkeurig en zorgvuldig
  • Verantwoordelijkheid durven nemen
  • Goede spreek en leesvaardigheid van de Engelse taal 
  • Goede beheersing Office 365. 

 Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende non-profit organisatie (ca. 55 medewerkers). 
  • Een organisatie waar je echt het verschil kunt maken
  • Goede begeleiding tijdens het inwerktraject. 
  • Een fijn team van 15 verschillende collega’s, verspreid over Leiden en Nijmegen. 
  • Een aanstelling op oproepbasis (nul uren contract) voor de periode van 7 maanden met de intentie om de samenwerking voort te zetten. 
  • Afhankelijk van je kennis en vaardigheden bieden we je een salaris tussen € 2.206 - €3.054 (schaal 6 CAO UMC 2022 – 2023) op basis van een 36-urige werkweek. 

Ben je geïnteresseerd?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met de teamleider, Karin Butter op: 071-5685328.

Als je enthousiast bent geworden, ontvangen we heel graag jouw motivatie met cv.

Heb je nog vragen of behoefte aan meer informatie? Of wil je gewoon van gedachten wisselen om te kijken of het iets voor je zou kunnen zijn? Neem gerust contact met mij op: Adrienne Fries (Recruitment): 06-26 194 394.

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen. Meer informatie hierover vindt u op onze cookie instellingen pagina.

OK