Assistent Controller

Ken je Stichting Matchis al? 

Matchis is de stamceldonorbank van Nederland. Wij zorgen ervoor dat voor patiënten die in aanmerking komen voor een stamceltransplantatie tijdig het best mogelijke stamceltransplantaat beschikbaar is, tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. 

Onze enthousiaste, professionele en betrokken medewerkers zetten zich hier iedere dag voor in. Met ongeveer 75 collega's werken we samen aan deze maatschappelijke missie. 

Met wie ga je samenwerken? 

Als Assistent Controller maak je onderdeel uit van team Finance. Het team bestaat uit een Business Controller, een Assistent Controller en twee Financieel Administratief Medewerkers. 

Je werkt nauw samen met de Business Controller en de collega's binnen Finance. Daarnaast heb je contact met HRM en andere collega's binnen Matchis. Voor de salarisadministratie werk je samen met HRM en een externe partij die betrokken is bij de verwerking daarvan. 

Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals transplantatiecentra, banken, verzekeraars en de externe accountant. Daarbij wissel je informatie uit, beantwoord je vragen en zorg je ervoor dat benodigde informatie tijdig en volledig beschikbaar is. 

Taken en verantwoordelijkheden 

Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en verder verbeteren van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie juist, volledig en tijdig wordt uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je de Business Controller bij de uitvoering van de financiële planning- en-controlcyclus en draag je bij aan een goede administratieve organisatie en interne beheersing. 

Verder houd je je onder andere bezig met: 

• Coördinatie van de financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de financiële administratie en ziet toe op een juiste, volledige en tijdige verwerking. Je voert financiële controles uit, signaleert afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van financiële processen en werkwijzen.
• Periodieke afsluiting en rapportages. Je ondersteunt bij de periodieke financiële afsluitingen, stelt financiële overzichten op en zorgt ervoor dat de onderliggende administratie aansluit op de rapportages.
• Financiële processen en interne beheersing. Je stelt administratieve procedures en werkwijzen op en draagt bij aan het onderhouden en verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing.
• Planning- en-controlcyclus. Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting, financiële rapportages, prognoses en andere onderdelen van de financiële beleidscyclus.
• Jaarrekening en accountantscontrole. Je levert een bijdrage aan het opstellen van de jaarrekening en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de interim- en jaarrekeningcontrole door de externe accountant.
• Loon- en salarisadministratie. Samen met HRM bewaak en controleer je de juistheid en volledigheid van de salarisadministratie. Je voert controles uit op personeels- en salarisgegevens en ziet toe op een juiste verwerking door de betrokken externe partij.
• Verbetering van financiële systemen en processen. Je denkt mee over een efficiënte inrichting van de financiële administratie en het gebruik en de verdere ontwikkeling van financiële applicaties. 

Wat bieden wij? 

• Een inspirerende en afwisselende functie binnen een non-profitorganisatie met ongeveer 75 collega's.
• Een brede financiële rol waarin administratie, control en procesverbetering samenkomen.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken.
• Een kantoor direct naast Leiden Centraal.
• Een salaris van € 3.897tot € 5.172bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9, cao umc), afhankelijk   van kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering conform cao UMC.
• Matchis betaalt 70% van jouw pensioenpremie.
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor.
• Na volledig ingewerkt te zijn, behoort hybride werken tot de mogelijkheden 

Wie ben jij? 

Je bent financieel goed onderlegd, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor een betrouwbare financiële administratie. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de verwerking van cijfers, je signaleert verbeterpunten, stelt vragen en denkt mee over hoe financiële processen beter kunnen worden ingericht. 

Daarnaast: 

• heb je een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting;
• heb je enkele jaren relevante werkervaring binnen finance, accounting of control;
• heb je ervaring met het voeren en controleren van een financiële administratie;
• heb je kennis van de planning- en-controlcyclus;
• heb je ervaring met of kennis van periodieke afsluitingen en de voorbereiding van een interim- en jaarrekeningcontrole;
• heb je affiniteit met administratieve organisatie en interne beheersing;
• beschik je over gevorderde kennis van Excel;
• beheers je de Nederlandse taal minimaal op B2-niveau;
• ben je communicatief vaardig, proactief en in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken. 

Solliciteer! 

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! 

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie uiterlijk 30 september. Na de sluitingsdatum beoordelen wij de binnengekomen sollicitaties en laten we je binnen een week weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In de laatste fase van de procedure vragen wij om een referentie. 

Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Kevin Halma, Business Controller, via 071 568 5300 of kevin.halma@matchis.nl. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@matchis.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.