Assistent Controller

Stichting Matchis is het Nederlands centrum voor stamceldonatie. Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Als laatste vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.  

Stichting Matchis hecht veel waarde aan kwaliteit, daarom behoort na een jaar dienstverband een opleiding tot interne auditor tot de mogelijkheden waarbij je samen met het interne auditteam processen van collega’s gaat toetsen. 

Met wie ga je samenwerken? 

Als Assistent Controller ben je onderdeel van team Finance binnen Matchis. Het team bestaat uit een Business Controller, een Assistent Controller en twee Financieel Administratief Medewerkers. Ook werk je nauw samen met HRM voor de controle van de salarisadministratie van Matchis.  

Verder heb je veel contact met de bestuurder, managers, transplantcentra en registries over facturen, betalingen en uitgevoerde verrichtingen om informatie te verstrekken en in te winnen. Ook zul je regelmatig contact hebben met externe stakeholders, banken, de controller en externe accountant over de administratie, de boekhouding en de jaarrekening. 

Taken en verantwoordelijkheden  

Als assistent controller ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, het uitvoeren en het verbeteren van de financiële administratie. Ook ondersteun je de Business Controller in de uitvoering van de financiële planning en control cyclus. 

Verder houd je je bezig met: 

• Coördinatie van de financiële administratie, dit varieert van het zorgdragen voor een juiste en volledige basisadministratie tot het uitvoeren van interne financiële controle en rapportages. Van het opstellen van administratieve procedures en werkwijzen tot het ondersteunen in het onderhouden en verbeteren van het handboek AO/IC.  
• Bijdragen aan de financiële beleidscyclus, denk hierbij bijvoorbeeld aan de ondersteuning bij het opstellen en onderhouden van het financieel beleidsplan, het concept (meerjaren)begroting en jaarrekening
• Loon- en salarisadministratie: Het bewaken en controleren van de juistheid en volledigheid van de gevoerde loonadministratie in Loket
• Administratief ondersteunende werkzaamheden

Wat bieden wij?  

• Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact
• Een gezellige kantoorplek naast Leiden CS met fijne collega’s, heerlijke koffie en vers fruit
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van € 3765,- tot € 5010,- op basis van 36 uur (Schaal 9, cao umc), afhankelijk van jouw ervaring
• Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie
• Eindejaarsuitkering
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor 

Wie ben jij?  

• Opleiding: Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting, bij voorkeur controlling.
• Kennis van regels en voorschriften: Je beschikt over theoretische en praktische kennis van de geldende fiscale en administratieve regels en voorschriften voor het voeren van een deugdelijke financiële- en salarisadministratie.
• Wet- en regelgeving: Je bent goed bekend met de financiële wet- en regelgeving
• Financiële administratie: Je hebt ervaring met het voeren van een financiële administratie, de planning en control cyclus, en je bent bekend met voorbereiding en aanleggen van een samensteldossier voor een interim- en jaarcontrole.
• Salarisadministratie: Je hebt ervaring met het voeren van controles op juistheid van een salarisadministratie.
• Taalvaardigheid: Voor deze functie is een minimale vaardigheid van de Nederlandse taal op B2 vereist.

Solliciteer!  

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie voor maandag 9 juni.  De week erna zullen wij de binnengekomen CV’s gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.  

Mocht je liever nog wat meer inhoudelijke informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Tuan Tran via nummer 0715685394 of mailen naar tuan.tran@matchis.nl

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je bellen naar 071 568 5379 of mailen naar recruitment@matchis.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.