Vertrouwenspersoon

Ken je Stichting Matchis al? 

Bij Stichting Matchis zetten wij ons elke dag in om patiënten die een stamceltransplantatie nodig hebben zo snel mogelijk te helpen aan de best passende donor. Samen met transplantatiecentra zorgen we voor een soepel proces: van het vinden van de juiste match in het wereldwijde donorbestand tot de afname, levering en import van de stamcellen. 

Intussen bouwen we continu aan een sterk, divers en jong donorbestand om zo een bijdrage te leveren aan de wereldwijde beschikbaarheid van stamceldonoren.  We bieden onze donoren de beste en veiligste zorg en begeleiding Alles wat we doen, doen we vanuit onze kernwaarden: ideëel, deskundig, gedreven en toegewijd 

Word jij onze nieuw vertrouwenspersoon? 

Als vertrouwenspersoon ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen, grensoverschrijdend gedrag of integriteitskwesties. Je biedt opvang, begeleiding en advies, altijd met respect voor de autonomie en regie van de melder. Daarnaast geef je voorlichting en adviseer je bestuur en management over trends en verbeterpunten, zodat we samen een cultuur van veiligheid en vertrouwen binnen Matchis kunnen waarborgen. 

Om medewerkers meer keuzemogelijkheid te bieden en we ook ons team vertrouwenspersonen graag een afspiegeling van onze organisatie willen, moedigen we vrouwen nadrukkelijk aan te solliciteren waarbij we enkel bij gelijke geschiktheid de voorkeur zullen geven aan de vrouwelijke kandidaat. 

Wat doe je? 

• Opvangen, begeleiden en adviseren van melder  
  Luisteren, ondersteunen en meedenken met medewerkers over oplossingen, variërend van informele stappen tot formele klachtenprocedures.
• Voorlichten, informeren en inspireren van de organisatie  
  Op verzoek van de organisatie het organiseren en geven van trainingen en informatiesessies over actuele thema’s zoals ongewenste omgangsvormen of integriteit.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en management 
  Signalen en trends analyseren en geanonimiseerd rapporteren aan bestuurder met concrete aanbevelingen voor verbetering.
• Samenwerken  
  Waar nodig afstemmen met HR, arbodienst, bedrijfsmaatschappelijk werk en andere relevante partijen. 

Wat vragen wij? 

Kwaliteiten: 

Als vertrouwenspersoon ben je toegankelijk, empathisch en beschik je daarnaast over een goed ontwikkeld conflictoplossend vermogen. Je bent onafhankelijk, een strategisch denker en in staat om verschillende belangen te onderscheiden, je weet om te gaan met conflictueuze situaties en afstand te houden van casuïstiek. Je hebt een goed inzicht in menselijk gedrag, onderlinge verhoudingen en organisatiecultuur, en doorgrondt situaties die ongewenste omgangsvormen kunnen veroorzaken. Een vertrouwenspersoon kan oordeelvrij doorvragen naar het doel en de wensen van de melder. Daarvoor is een goed reflectievermogen en de vaardigheid om heldere feedback te geven nodig. Je bent bestand tegen omgevingsdruk en houd je nauwgezet aan sociale, ethische en professionele normen en waarden. 

Vaardigheden: 

Integriteit, betrouwbaarheid en goede luister- en communicatieve vaardigheden zijn cruciaal, evenals organisatiesensitiviteit en strategisch inzicht. De vertrouwenspersoon reflecteert op eigen gedrag en standpunten en helpt anderen hetzelfde te doen met betrekking tot gedrag en omgangsvormen. Het schrijven van geanonimiseerde verslagen en het doen van aanbevelingen aan het management behoort ook tot de taken. 

De vertrouwenspersoon heeft ervaring met signalerings- en adviesvaardigheden en beschikt over analytisch vermogen om beleidsmatige adviezen te geven over omgangsvormen, integriteit, gezondheid en veiligheid. Daarnaast is het belangrijk overtuigende, heldere presentaties te kunnen geven. 

Kennis: 

De vertrouwenspersoon heeft inzicht in sociale kwesties zoals discriminatie, geweld en agressie, (seksuele) intimidatie, pesten, integriteit en conflicten. Ook is er kennis nodig van de Arbowet, de Wet Huis voor Klokkenluiders en andere wetgeving rondom integriteit. Het kennen van de eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de organisatiestructuur is essentieel. Om vaardigheden actueel te houden is het noodzakelijk op de hoogte te blijven via vakliteratuur, congressen, trainingen en intervisie. 

Wat is een eis? 

Je bent als vertrouwenspersoon ingeschreven in het Beroepsregister LVV-registervertrouwenspersonen.  

Wat bieden wij? 

• Een organisatie met zo’n 75 gedreven en deskundige medewerkers
• Betrokkenheid en steun van het managementteam
• Afspraken op basis van een zzp-constructie 

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een veilige en integere werkomgeving? Stuur dan je motivatie en cv naar recruitment@matchis.nl Bel voor vragen met ons HR-team via nummer 071 568 53 00